Geschäfts- und Nutzungsbedingungen des Reit- und Fahrvereins Neuendettelsau e.V.
1. Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Verwendung des elektronischen Buchungssystems Reitbuch.com durch alle Mitglieder, Einsteller, Schulreiter und sonstige berechtigte Personen des Reit- und Fahrvereins Neuendettelsau e.V.
2. Zweck des Buchungssystems
Reitbuch.com dient der organisatorischen Abwicklung des Vereinsbetriebs, insbesondere für:
· Buchung von Reitstunden und Longenstunden
· Verwaltung von Stammplätzen
· Dokumentation von privaten und schulischen Reiteinheiten
· Verwaltung von Mitgliederdaten
· Versand von Vereinsinformationen, Newslettern und Mitteilungen
· Verwaltung der Boxenvermietungen und Einstellpferde
3. Benutzeraccount und Datenpflege
· Alle aktiven Mitglieder sind verpflichtet, ein Konto im Reitbuch zu führen.
· Der persönliche Account muss über eine gültige E-Mail-Adresse aktiviert werden.
· Änderungen persönlicher Daten sind selbstständig im System zu aktualisieren.
· Zugangsdaten dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.
4. Buchungsregeln für Reitstunden
4.1. Allgemeines und Stornierungsfristen
· Reitstunden werden selbstständig über Reitbuch.com gebucht. Bzw bei einem Stammplatz (Abo-Reiter) wird dieser automatisch vom System gebucht. Der Reitschüler muss nur aktiv werden, wenn er eine Reitstunde absagen möchte.
· Gebuchte Reitstunden sind verbindlich.
· Gebuchte Reitstunden, die kurzfristiger als 48 Stunden, gleich aus welchen Gründen, storniert werden, verfallen.
· Kann der Reitschüler also, an der ihm zugeteilten Reitstunde nicht teilnehmen, kann die ausgefallene Reitstunde leider nicht erstattet werden. Denn auch im Falle einer Erkrankung oder einer sonstigen Verhinderung eines oder mehrerer Reitschüler soll der Reitunterricht im Interesse der übrigen Teilnehmer planmäßig stattfinden.
· Sollten sehr viele Reitschüler in mehreren Gruppen ausfallen, sind wir berechtigt, Gruppen zusammenzulegen.
· Aus Gründen der Schulpferde-Auslastung bitten wir um eine möglichst frühzeitige Absage.
· Fristgerecht abgesagte Abonnement-Stunden werden dem Schulreiter bis zu 8 Wochen gutgeschrieben. Hier handelt es sich allerdings um eine Kulanzleistung des Vereins.
4.2. Stammplätze
· Schulreiter mit Abonnement erhalten je nach Abo-Modell 1–2 Stammplätze pro Woche.
· Privatreiter können ebenfalls Stammplätze erhalten
· 10er-Karten-Reiter erhalten 1 Stammplatz (sofern Plätze verfügbar).
· Für Einzelstunden können keine Stammplätze reserviert werden.
· Stammplätze sind über Reitbuch hinterlegt und gelten bis zur Kündigung oder Änderung.
5. Abonnement- und Kartenverwaltung
5.1. Abonnement-Stunden
· Fristgerecht (48 h) abgesagte Abo-Stunden werden bis zu 8 Wochen gutgeschrieben.
· Abo-Stunden sind nicht übertragbar.
· Bei längerer Krankheit oder wichtigem Grund kann das Abo ruhen – auf Antrag.
5.2. 10er-Schnupperkarten
· Gültigkeit: **3 Jahre**
· Nicht übertragbar.
6. Nutzung der Reitanlage über Reitbuch
Reitbuch bildet zentrale Regeln der Betriebsordnung digital ab:
6.1. Hallen- & Platzbelegung
· Longieren ist nur erlaubt, wenn alle Reiter zustimmen.
· Freilaufen ist nur sonntags von 14:00–17:00 Uhr gestattet; Nutzung muss in der App eingetragen werden.
· Vorrang hat stets der Reitunterricht.
6.2. Ordnung & Sauberkeit
Mit jeder Buchung bestätigt der Nutzer, die Betriebsordnung einzuhalten, insbesondere:
· Pferdeäpfel räumen in Halle, Platz und Wege
· Hufschlag richten nach jeder Nutzung
· Hindernisse/Stangen aufräumen
· Pferde beim Verlassen der Halle auskratzen und Sand zurückfegen
· Lichter aus, Türen zu, Wasser abdrehen
7. Nutzungsregeln für Schulpferde
· Zuteilung erfolgt ausschließlich durch den Reitlehrer.
· Schulpferde dürfen nur mit vereinseigener Ausrüstung geritten werden.
· Auffälligkeiten sind sofort zu melden.
· Reiten nur unter Aufsicht einer berechtigten Person.
8. Kommunikation über Reitbuch
· Newsletter, Informationen und Mitteilungen werden über Reitbuch versendet.
· Mitglieder sind verpflichtet, ihre Daten aktuell zu halten, damit sie erreicht werden.
9. Preise und Zahlungsabwicklung
· Beiträge, Reitkarten und Gebühren richten sich nach der gültigen Gebührenordnung.
· Abo-Beiträge werden monatlich zum 01. des Monats per Lastschrift eingezogen.
· Stornierte oder nicht wahrgenommene Stunden werden gemäß Gebührenordnung behandelt.
· Preisanpassungen erfolgen gemäß den Bestimmungen der Betriebsordnung.
10. Verhalten & Sicherheit
Mit jeder Buchung erklären Nutzer, die Sicherheits- und Verhaltensregeln einzuhalten:
· Helm ist Pflicht.
· Hunde sind anzuleinen bzw. unter vollständiger Kontrolle zu halten.
· Kein Lärmen, Rennen oder Erschrecken von Pferden.
· Besucher dürfen Pferde nicht anfassen oder füttern.
11. Sanktionen bei Verstößen
Der Verein kann bei Missbrauch von Reitbuch oder Verstößen gegen Betriebsordnung/Nutzungsbedingungen folgende Maßnahmen ergreifen:
1. Verwarnung
2. Buchungssperre
3. Entzug von Stammplätzen
4. Sperrung des Accounts
5. Weitere Maßnahmen gemäß Betriebsordnung und Satzung
12. Haftung
Der Verein haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Eine weitergehende Haftung besteht nur im Rahmen bestehender Versicherungen.
13. Inkrafttreten
Diese Nutzungsbedingungen treten am 01.02.2026 in Kraft und gelten bis zur Veröffentlichung einer n